Qué exige la ley
- Registro diario de la jornada de cada trabajador, con la hora concreta de inicio y de fin (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en vigor desde el 12 de mayo de 2019).
- Todos los trabajadores, también los eventuales y los fijos discontinuos.
- Conservar los registros cuatro años.
- Tenerlos disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9; Real Decreto-ley 8/2019. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de tu asesor laboral.
Qué multas hay
No llevar el registro de jornada es una infracción grave (artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). La multa va de 751 a 7.500 euros.
El campo es uno de los sectores que más inspecciones recibe en campaña. Tener el informe listo el mismo día evita el problema.
Por qué es difícil en el campo
- No hay cobertura en muchas fincas.
- No hay un sitio donde fichar: el trabajo empieza en el tajo, no en una oficina.
- Las cuadrillas cambian de finca y de tarea el mismo día.
- Los eventuales entran y salen cada campaña.
- Los partes en papel llegan tarde a la oficina, incompletos o no llegan.
Cómo llevarlo bien: cuatro pasos
- El trabajador confirma su jornada desde su móvil, aunque no haya cobertura.
- La oficina revisa y confirma las jornadas del día en bloque.
- Las correcciones quedan anotadas: quién cambió qué y por qué.
- El informe para la Inspección sale en PDF en el momento.
Un caso real
Olivar de Siurot es una empresa agrícola de Sevilla con más de 60 trabajadores y varias sociedades y fincas. Con Cortijal sabe lo que le cuesta cada finca, cada cultivo y cada tarea, y sus albaranes y facturas se leen con IA.
«Esto es fantástico: puedo llevar la contabilidad perfectamente sin guardar ni un papel.»Oficina de Olivar de Siurot
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario en el campo?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, también de los eventuales.
¿Vale el registro en papel?
Hoy sí, si es fiable y está al día: a fecha de esta guía no hay ninguna norma publicada en el BOE que obligue a que sea digital. El Gobierno tramita un real decreto para exigirlo, así que conviene prepararse.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Qué multa hay por no llevar el registro de jornada?
Es una infracción grave: de 751 a 7.500 euros, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
¿Cómo se ficha en una finca sin cobertura?
Con una aplicación que guarde la jornada en el móvil y la envíe cuando vuelva la señal. Cortijal funciona así.
¿El registro horario sirve también para calcular costes?
Sí, si además de la hora se anota la finca y la tarea. Entonces el mismo dato sirve para la Inspección y para saber lo que cuesta cada finca.
